こんにちは。長壁です。
A4サイズのパンフレットをDMとして活用
する場合、送る前の段階で気をつけなれ
ばいけないルールがあるんです!
以前、弊社がある英会話スクールさんの
DMをデザイン制作したときのことです。
私は「え、そんな決まりがあったの?」と
驚きました。
発送代行へお願いする場合もありますが、
今回は、自社で発送までする場合、どの
ようなことに気をつけなければいけない
のか、調べたことをご紹介します。
みなさんのご自宅や会社にも、紙封筒や
透明封筒に封入されたDMが送られてくる
と思います。
特に透明封筒(OPP袋)は中身が見えるこ
とで開封率アップに繋がる人気の方法と
のことです。
透明封筒を使う上で避けて通れない
「切手問題」「料金別納のルール」を
ご紹介します。
さらに、「A4サイズを定形郵便で送ろうと
したら定形外になっちゃった!」という問題
を避けるために「定形外郵便物扱いになっ
てコストを上げないための秘訣」も、解説
します!
なぜ「透明封筒(OPP袋)」を使うのか? 成功事例とメリット
そもそも、なぜわざわざ透明な封筒を
選ぶのでしょうか?
理由は、透明封筒のほうが開封率が
上がるからです。
また、耐久性・耐水性に優れているので、
より良い状態で届くそうです。
開封率が上がる理由:中身を見せる戦略
一番の理由は、透明封筒のほうが開封率
が上がるからだそうです。
中身が見える透明封筒は、手にとった
瞬間に「どんなものが入っているのか」が
すぐに分かります。
中身に興味を持ってもらえれば、そのまま
開封につながりやすいというわけです。
実際に、検証した企業がありました。
差出人のみを書いた角2紙封筒と
DM発送代行センター
A4透明封筒に差出人とキャッチコピー等を書いたものの比較では
「A4透明封筒に差出人とキャッチコピー等を書いたもの」が最大3.6倍、反応率UPでした。
紙封筒と透明ビニール封筒 反応率が良いのは?
耐久性・耐水性以外のメリット
耐水性・耐久性に優れている: 雨に濡れて
も中身が守られ、シワや折れが発生しにく
いため、より良い状態で届きます。
中身の視認性が高い: 複数枚のチラシや
パンフレットが入っている場合、一番目立
たせたいキャッチコピーが書かれた紙を、
一番手前に配置するという戦略的なデザ
インが可能です。
見せ方の自由度が増すということですね。
【必須】透明封筒でDMを発送する際の「料金別納」徹底ルール
透明封筒で大量のDMを発送する場合、
切手を貼るのは大変です。そこで利用す
るのが「料金別納」ですが、透明封筒を
使う際には厳守すべきルールがありました。
料金別納のメリットと利用条件
料金別納とは、切手を貼らずに郵便局の
窓口で料金を一括して支払う方法です。
- メリット: 切手を貼る手間が省けます。
- 利用条件: 郵便物が10部以上で、料金がすべて同じであること。
透明封筒でNGな3つのルール(切手・ラベル問題)
自社発送で最も気をつけなければならな
いのが、以下のNGルールです。
① 透明封筒の外側に切手を貼るのは、
輸送中にはがれる可能性や、
消印を押せないのでNG。
対策は、「料金別納」を利用する。
② 透明封筒の内側に切手を貼るのは、
消印を押せないのでNG。
対策は、「料金別納表示」を印字する。
③ 透明封筒の外側に宛名ラベルを貼るの
は、粘着度が弱いと剥がれる可能性があるためNG。
対策は、宛名と別納印を内側の用紙に
印刷し、透けさせる。
また、料金別納表示は事前に印刷も
できます。透明封筒から見えるように、
用紙に料金別納印と、宛名を印刷する
方法がより安心ですね。
透明封筒の外側に宛名ラベルが貼って
あるものもよく見かけますね。
ほぼ「料金後納」表示になっています。
事前に登録承認が必要なので、宛名ラベ
ルの粘着度も確認済みなのかもしれませんね。
料金別納マークの「差出事業所名」表示の例外規定
料金別納表示の上部には、原則として
「差出事業所名」
(郵便局名)も表示する必要があります。
しかし、透明封筒から見える位置に差出
人名(社名)と住所、もしくは還付先を
明記すれば、事業所(郵便局名)は省略
可能です。
このため、どこの郵便局からでも発送可能
となり、便利になります。
郵便局で「別納郵便物等差出票」に必要
事項を記入すると手続き完了です。
参照
料金別納-日本郵便
【コスト厳守】「定形郵便」が定形外郵便物扱いになるNGパターンと対策
ここでいう「定形郵便」とは、A4三つ折り
サイズが入る「長形3号(長3)」の封筒を
想定して書いています。
透明封筒を活用したA4サイズのDMは
よく見かけます。
しかし、透明封筒で長3サイズのDMって、
ほとんど見かけないですよね。
なぜだろう?
DM発送で最も避けたいのが、郵便規定
のわずかな違反で「定形外郵便物」扱いに
なり、発送単価が大幅に上がってしまうこ
とです。
透明封筒で「定形外」になる一番のリスク
調べてみると、長3サイズの透明封筒で
郵送する場合、基本的には、透明部分を
中身の印刷物で塞ぐ必要があるそうです。
透明封筒に印刷物を封入したら、まわりに
透明の部分(隙間)が多くできていると、
「定形外」扱いになります。
宛名面にも制約があるそうです。
透明な部分に直接切ってを貼ったり、宛名
ラベルを貼ったりすると「定形外」扱いに
なります。
料金の値上げも関係してそうですね。
2024年10月から定形郵便は84円から
110円に値上がりしました。
定形郵便で送る場合は、サイズと厚みと
重さが規格に収まっていないといけないの
です。
最近は長3サイズで透明封筒を使った
DMを見ないのは、
「厳しい制約があるからかもしれない。」
「強度の問題もあるかもしれない。」
「それなら、はがきや圧着タイプのほうが
コストもリスクも減るからかもしれない。」
と、社長との会話がありました。
コストを厳守するための実務的対策
対策1:内側の印字エリアを厳しくチェックする
郵便局の機械が読み取るための「最重要
エリア」(上端3.5cm、左端7cm)に、宛名
や料金別納印以外の広告要素(ロゴや
キャッチコピー)が内側の印刷物で侵食し
ていないか、デザイン段階で厳しくチェッ
クしてみてください。
対策2:片面不透明な封筒を検討する
定形内郵便としてのコストを絶対に守りた
い場合は、片面不透明(宛名面が白い)な
透明封筒の利用も検討するといいそうです。
これにより、重要エリアが白色になるため、
機械の読み取りエラーリスクを大きく下げ
ることができます。
透明封筒もいろいろな種類があるのです
ね。全面透明か、窓付き封筒ぐらいしか
知りませんでした!
【自社発送担当者向け】透明封筒のデザインと配慮
ルールを守った上で、届いた人にとって
気持ちの良いDMにするための、デザイン
上の配慮をご提案します。
郵便規定から見た「宛名印字」の正しい配置
私たちが提案する最も安心な方法は、
透明封筒から見えるように、内側の用紙に
宛名と料金別納印を印刷する方法です。
これは、外側に切手やラベルを貼るという
リスクを完全に回避でき、郵便規定を厳守
できる、安全なご提案です。
2025年版!捨てやすさから考える宛名ラベル問題
これはあくまで私見です。
透明封筒に宛名ラベルが貼ってあるDM
や冊子などが届いたとき、宛名ラベルには
個人情報が載っているので、捨てるときに
は必ず封筒から宛名ラベルをはがします。
けっこうこの宛名ラベルをはがすのが大変
で、うまくはがせないと「ちょっと面倒・・・」
と思うときもあります。
また、エコの観点からプラスチックゴミに
なる透明封筒と紙ゴミになる宛名ラベル
を分別する場合にも影響があるなと思い
ました。
はがさずにハサミで切っちゃえば簡単じゃ
ない?とツッコまれそうですがwww
【届いた方への誠実な方法】 宛名情報を
内側の印刷物に含め、透明な部分から
透けて見えるようにしておけば、受け取っ
た方はそのまま中身を取り出すだけで、
封筒をプラゴミに、宛名情報を印刷した
用紙を紙ゴミに分別できるため、とても
親切です。
私たちは、クライアントにとって安全な
ルールを守るだけでなく、届いた方たちに
もより誠実な方法をご提案したいと考えて
います。
まとめ:透明封筒はルール厳守で効果を最大限に
透明封筒は、その高い開封率と耐久性
で、DMの効果を大きく高めてくれる
ツールです。
ただし、料金別納のルールや、定形外扱
いにならないための郵便規定には、細心
の注意が必要です。
この記事が、読んでくれた方のDM制作に
おいて、ルールを守り、届いた方に気持ち
よく手に取ってもらえる設計をするための
情報になっていたら嬉しいです。
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